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文学与传媒学院文秘学子积极准备第九届全国商务秘书职业技能大赛系列报道二

发布日期:2019-04-26  来源:   点击量:

【本网讯】为加强团队协作,提升工作效能,2019年4月25日晚8:00,应容苑老师任务安排,2017级文秘班参加“第九届全国商务秘书职业技能大赛”的八位同学对实训室进行整理、清扫。

容老师简明扼要进行交代后,直接进入正题,马上安排任务,进行实训。任务布置下来的时间是晚上8:00,时间紧迫,任务是以小组为单位,列出已停用的实训室内现有物品清单、损坏物品清单、需购买物品清单,并对实训室进行清扫,根据办公室物品摆放原则对实训室进行规划,确定最终清单及规划结果,且在任务实施整个过程中进行拍照记录。

两个小组在任务实施前进行简单分工,整个工作过程中有条不紊,出现的问题也能及时处理、解决。负责物品清点的同学仔细认真,连螺丝钉都精确到个数;负责拍照的同学从各个角度出发,远景、近景、特写、大特写,将整个实训室内景一一还原;负责物品摆放规划的同学上网查询资料,呈现初步规划图纸;负责打扫的同学,上上下下、忙前忙后。上一步工作完成后,紧接着加入下一步工作,以确保工作的完成效率。进入讨论环节,两小组物品清点的方式并不相同,一组采用区域划分的方式,另一组采用列表区分的方式,两种方式各有优劣,取长补短,确定最终结果;对所需购买物品的选择上,两小组根据实际情况,进行热烈讨论,得出最终结果。

初步完成任务后,八名同学回到办公室进行工作汇报。看完呈上的清单后,容老师一针见血指出问题。开门见山,容老师直接要求八位同学进行即兴演讲,对当晚任务进行汇报,容老师直接进行点评。听完容老师的评价后,各位同学对自己存在的问题有了一个清晰的认识。

此次实训有利于加强团队凝聚力,明确团队的目标,提升团队精神和团队意识;通过明确的分工合作,提高团队共同面对问题时更好处理问题的能力,锻炼团队为了共同的目标而相互配合,更好、更快的完成任务的能力。

【图】容苑老师安排任务

【图】学子汇报总结

【图】学子汇报总结

文:李璇

图:赤乃降白

编审:容苑 程远蝶