会上，我院党总支负责人凌小凤强调，迎接新生入学工作，既是每年学校的一项常规工作，也是我院新学期的一项重要工作。她要求我院各部门对此次迎新工作保持高度重视，统筹协调迎新工作中的任务分配，细化工作流程。本着为学生及家长服务的宗旨，参与此次迎新的相关工作人员应当保持友好热情的态度，积极为新生及家长解疑答惑，并且适当照顾新生心理情绪，让新生有一种“家”的归属感。

行政负责人谭文旗指出，在迎新过程中，各部门应当积极做好提前入学报到新生的接待服务工作，保证迎新工作有序进行。各专业班主任同时做好为各位新生及其家长解答有关于专业以及该专业未来的就业方向等问题的准备。

会议最后，凌书记再次强调此次迎新工作的重要性，希望各部门妥当安排，确保新生顺利入学。